Szkolenia dofinansowane z UE — od czego zacząć

Prowadzę szkolenia od dwudziestu lat i w rozmowach z mniejszymi firmami najczęściej słyszę to samo: wiemy, że są dofinansowania, ale nie wiemy, od czego zacząć. Poniżej kolejność, która sprawdza się w praktyce.

Najpierw zakres, potem program

Większość firm zaczyna od szukania naboru, a to błąd kolejności. Najpierw trzeba wiedzieć, czego konkretnie potrzebuje załoga: które stanowiska, jakie ryzyka, ilu pracowników i czy potrzebna jest część praktyczna. Dopiero mając ten zakres, da się sprawdzić, do którego programu szkolenie pasuje.

Ta rozmowa trwa zwykle godzinę i nic nie kosztuje. Dla mnie jest też jedynym sposobem, żeby powiedzieć, czy w ogóle jestem właściwą osobą do danego tematu.

Kto prowadzi nabory

Dofinansowania pochodzą z programów obsługiwanych przez operatorów regionalnych i to oni ogłaszają nabory, przyjmują wnioski i rozliczają. Nie jest to proces prowadzony przez firmę szkoleniową, więc uważaj na oferty, które sugerują inaczej.

Nabory ruszają najczęściej na początku roku i po wakacjach. Wniosek warto przygotować z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, bo w części programów środki kończą się szybciej, niż zamyka się nabór.

Co jest potrzebne po stronie firmy

• Opis potrzeb szkoleniowych: stanowiska, liczba pracowników, zakres tematyczny.
• Dokumenty rejestrowe firmy i oświadczenia wymagane przez operatora.
• Wniosek złożony w terminie naboru.
• Umowa z operatorem oraz umowa z firmą szkoleniową.
• Rozliczenie po zakończeniu zajęć, zwykle z listą obecności i ankietami.

Najczęstsze błędy

Pierwszy: planowanie szkolenia w szczycie produkcyjnym. W zakładach sezonowych kończy się to odwoływaniem terminów. Lepszy jest okres przestoju albo remontu.

Drugi: zbyt duże grupy. Przy części teoretycznej pracuję z grupami do dwudziestu pięciu osób, przy praktycznej do dwunastu. Powyżej tych liczb znika możliwość zadawania pytań, a zajęcia zamieniają się w wykład.

Trzeci: program oderwany od realiów zakładu. Szkolenie, które mówi coś innego niż instrukcja wisząca przy maszynie, wprowadza zamęt zamiast porządku. Dlatego przed zajęciami proszę o wgląd w wewnętrzne procedury.

Ile to trwa

Od pierwszej rozmowy do zajęć mija zwykle od dwóch do czterech miesięcy, z czego większość czasu zajmuje nabór i formalności po stronie operatora. Samo ustalenie programu to kwestia dwóch, trzech spotkań. Jeśli zależy Ci na konkretnym terminie, zacznij z półrocznym wyprzedzeniem.