O co zapytać salę weselną, zanim podpiszesz umowę

Pracuję w salach weselnych od pięciu lat i mam listę pytań, które zadaję menedżerowi przed każdą imprezą. Większość z nich para młoda mogłaby zadać jeszcze przed podpisaniem umowy na salę i uniknąć niespodzianek. Poniżej ta lista, w kolejności od najważniejszych.

Pytania o czas

Od której godziny sala jest dostępna dla wykonawców? To pytanie numer jeden i najczęściej pomijane. W obiektach prowadzących kilka wydarzeń dziennie bywa, że sala zwalnia się dwie godziny przed przyjęciem, a rozstawienie pełnego nagłośnienia z oświetleniem tyle właśnie trwa.

Do której godziny trwa przyjęcie i co dzieje się po jego zakończeniu? Część sal kończy o określonej godzinie i nie przewiduje demontażu nad ranem. Jeśli planujesz wesele do śniadania, trzeba to zapisać w umowie.

Pytania o technikę

• Gdzie jest wjazd dla wykonawców i czy prowadzi przez salę, czy od zaplecza?
• Czy jest winda towarowa, a jeśli tak, w jakich godzinach jest dostępna?
• Ile gniazdek jest przy miejscu na stanowisko i czy są na obwodzie niedzielonym z kuchnią?
• Jaka jest wysokość sufitu nad parkietem, licząc od żyrandoli i dekoracji podwieszanych?
• Czy klimatyzację da się wyłączyć punktowo dla tej sali?
• Na jakiej wysokości są czujki przeciwpożarowe?

Te sześć pytań decyduje o tym, czy efekty specjalne będą w ogóle możliwe i ile czasu zajmie przygotowanie. Odpowiedzi warto przekazać wykonawcom od razu, bo oszczędza to jednej rundy telefonów.

Pytania o zasady

Czy obowiązuje limit głośności i od której godziny? W salach w zabudowie osiedlowej jest to zapisane w regulaminie i egzekwowane. Nie jest to przeszkoda, pod warunkiem że wykonawca wie o tym wcześniej i inaczej rozstawi system.

Czy dopuszczasz pirotechnikę sceniczną i ciężki dym? Odpowiedź bywa różna dla obu, bo to dwie różne kategorie ryzyka. Warto też zapytać, kto wydaje zgodę: menedżer czy dział techniczny.

Czy można wnieść własny alkohol? To pytanie dotyczy przede wszystkim Barmixa, bo zgodnie z prawem napoje zapewnia organizator imprezy. Część obiektów ma w regulaminie zakaz, co wyklucza tę atrakcję.

Pytanie, które mówi najwięcej

Z iloma wykonawcami oprawy muzycznej współpracowaliście w tym roku i czy możesz kogoś polecić? Menedżer sali widzi dziesiątki wesel rocznie i wie, kto przyjeżdża na czas, kto zostawia porządek i kto nie sprawia problemów. To rekomendacja warta więcej niż jakakolwiek strona internetowa, łącznie z moją.